Типовая конфигурация "1С:Документооборот 8" на новой платформе "1С:Предприятие 8" является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначена для автоматизации документооборота.
Конфигурация позволяет:
-
упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
-
сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
-
повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, конфигурация легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
-
централизованное безопасное хранение документов,
-
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
-
регистрация входящих и исходящих документов,
-
просмотр и редактирование документов,
-
контроль версий документов,
-
полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
-
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
-
коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
-
маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
-
автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
-
учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
-
ГОСТ Р 6.30-2003,
-
ГОСТ Р 51141-98,
-
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
-
Требования ГСДОУ,
-
Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет официальных документов предприятия. Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике. В "1С:Документообороте 8" поддерживается гибкая система генерации регистрационных номеров документов в зависимости от даты, вида документа, корреспондента (для входящих и исходящих документов) и подразделения. Каждому виду документов может быть назначен свой собственный нумератор.
"1С:Документооборот государственного учреждения 8" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. При наличии у пользователя соответствующих клиентских лицензий программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
"1С:Документооборот государственного учреждения 8" соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам.
1С:Документооборот 8 -------------------------------------------------------------------
-
3 часа программиста в подарок!
-
линия консультации 3 месяца в подарок!
-
доставка журналов и дисков 1С-БУХ в подарок!
1С:Документооборот государственного учреждения 8------------------------------
-
3 часа программиста в подарок!
-
линия консультации 3 месяца в подарок!
-
доставка журналов и дисков 1С-БУХ в подарок!
